Warme Wintermarkt op GOUDasfalt

algemene informatie en voorwaarden

Waar en wanneer

De Warme Wintermarkt vindt plaats op zondag 10 december 2023 op de creatieve broedplaats GOUDasfalt. Specifiek onder het dak met zonnepanelen en op het Herman de Ruiterplein bij de iconische Lange Arm. 

Adres: Gouderaksedijk 32, 2808 NG Gouda.


Markttijden

De Warme Wintermarkt is te bezoeken van 11.00 tot 17.00 uur. Als deelnemer kun je voor vanaf 9.00 tot uiterlijk 11.00 uur opbouwen en na 17.00 tot 18.00 uur opruimen. 

Eerder opruimen is niet toegestaan omdat we met zijn allen samen de sfeer neerzetten die je dan doorbreekt. We vragen iedereen zich hieraan te houden.

Wie

Op de markt willen we zo'n divers mogelijk aanbod van unieke, creatieve en het liefst duurzame producten, zo veel mogelijk gemaakt door lokale makers. Om die reden, en omdat er een beperkt aantal plaatsen te vergeven zijn, vindt er een selectie plaats. De aanmelding verloopt daarom allereerst via goudasfaltmarkten@gmail.com.


Op GOUDasfalt bevinden zich al verschillende creatieve ondernemers die deze dag ook te bezoeken zijn, zowel achter een kraam als bij hun werkplaatsen. De markt wordt georganiseerd door de ondernemers en vrijwilligers van GOUDasfalt.

Elektriciteit

Omdat het in december vroeg donker wordt, leggen we stroompunten aan zodat iedereen zelf LED verlichting (max 50 watt per deelnemer) kan inpluggen. Waterkokers en kacheltjes zijn niet toegestaan. Neem ook zelf je eigen kwalitatief goede en lang genoeg verlengsnoer/haspel mee.

Voor alle andere apparaten (mits noodzakelijk voor de verkoop van je waar) kun je apart elektriciteit aanvragen. Deze kost € 25,- per stroompunt (3500 watt). Ook hiervoor geldt: neem zelf je eigen kwalitatief goede verlengsnoer/haspel mee.


Laden en lossen

Om opstopping te voorkomen tijdens d op- en afbouw, verzoeken we iedereen om zo snel mogelijk te laden en te lossen op de daarvoor aangegeven momenten en de auto daarna te parkeren op de daarvoor aangewezen plekken op GOUDasfalt.


Parkeren

Na het laden en lossen mogen de auto's van de deelnemer(s) gratis op het GOUDasfalt-terrein worden geparkeerd. Bij aankomst wordt je verteld waar precies.

Voor bezoekers zijn er een beperkt aantal betaalde parkeerplekken op GOUDasfalt (€ 5,- euro). Wij adviseren bezoekers dan ook op de fiets te komen of gratis te parkeren in de (binnen)stad aan de andere kant van de Hollandse IJssel en vervolgens vanaf de Veerstal voor € 1,- euro over te varen met het voetgangerspontje. Een beleving op zich!


Sfeer

Maak wat moois van je kraam! We selecteren deelnemers op basis van hun producten, maar ook op basis van sfeer. We verwachten dan ook dat iedere deelnemer zijn best doet om de kraam zo aantrekkelijk mogelijk aan te kleden. Helemaal in je eigen stijl natuurlijk!

Een belangrijke tip die we iedereen meegeven: zorg voor een kleed op je kraam tot aan de grond. Hierdoor creëer je rust, doordat mensen niet kunnen zien wat er allemaal onder je kraam (verborgen) staat.


Extra (kleding)rekken, objecten etc.

Het is niet toegestaan om (kleding)rekken of objecten o.i.d. buiten de kraam te plaatsen. Het looppad moet te allen tijde vrij blijven. Heb je toch speciale wensen geef dit dan per mail door. ​​We proberen met speciale wensen zoveel mogelijk rekening te houden, maar we kunnen dit niet garanderen.

Kraam delen

Je mag een kraam delen. Vraag echter wel eerst toestemming aan de organisatie zodat we kunnen bekijken of je partner ook past bij het concept of geef bij je aanmelding aan met wie je de kraam wilt delen.


Afval

Laat na afloop jouw plek schoon en leeg achter, ook geen vuilniszakken op het terrein. Neem dus je eigen vuilnis mee naar huis!

We vragen deelnemers ook om geen of zo min mogelijk verpakkingsmateriaal te gebruiken. Gebruik je het toch, denk dan na hoe jouw verpakkingen zo min mogelijk belastend zijn voor het milieu. Gebruik bijvoorbeeld geen plastic en alleen biologisch afbreekbaar materiaal.


Annulering

Annuleren kan tot uiterlijk twee weken voor de marktdatum (zo 26 november tot 11.00) en moet per e-mail geschieden. Van annuleringen na deze datum zullen de kosten niet meer worden teruggestort.

Mocht de organisatie de markt annuleren, bijvoorbeeld in het geval van extreme weersomstandigheden of beperkingen opgelegd door de overheid, dan ontvangen deelnemers de huurprijs terug onder voorbehoud dat de organisatie de huur van de kramen kan annuleren.


Slecht weer

De markt gaat in principe altijd door, ook als het regent. Alleen in geval van extreme weersomstandigheden zal de markt afgelast worden. In geval van afgelasting melden we dit via e-mail en via onze verschillende social media kanalen. Zorg zelf voor voorzieningen in geval van slecht weer.

Verzekering

De marktorganisatie is niet verantwoordelijk voor schade, diefstal en letsel van de marktdeelnemers. Je bent zelf verantwoordelijk voor de spullen en eventuele verzekering.


Praktische informatie

Een mail met de laatste praktische informatie over de markt ontvang je uiterlijk op de vrijdag vóór de markt. Hierin staan onder andere de definitieve tijden van opbouw en afbouw.


Publiciteit

Spread the word en nodig iedereen uit om te komen! Deel bijvoorbeeld het Facebook-evenement met je vrienden en volgers. Zet een bericht op je blog/site en/of social media.

GOUDasfalt en haar ondernemers zullen uiteraard ook volop aan promotie doen via verschillende (social) media kanalen.

Volg je de Warme Wintermarkt al op Instagram? Sinds kort kun je ook daar alles volgen via @warmewintermarkt 


Contact

Omdat er achter (bijna) iedere vraag die we krijgen een administratieve handeling schuilt, vinden we e-mail contact het fijnst. Mail je vraag naar goudasfaltmarkten@gmail.com. Wil je toch liever even bellen, geen probleem! Bel dan naar 06-42145854 (Julie Middelkoop).